 |
|
 |
Cerere de oferta |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
||||||||
|
 |
 |
|
|
Modele fise de post: top management Director de cercetare, Director Economic, Director Tehnic, General Manager, Marketing Manager, HR Manager FISA DE POST DIRECTOR DE CERCETARE GEOLOGICA FISA POSTULUI Nr. ....... Titulatura postului: director de cercetare geologica Status-ul postului: ¨ vacant x ocupat: Titularul postului: se completeaza numele si prenumele persoanei care ocupa postul Cod C.O.R.: 123710 Organizatia: se completeaza denumirea exacta a firmei Departamentul: se completeaza denumirea departamentului in care este incadrat postul Titulatura postului imediat superior: director general si/sau titulatura altui post ierarhic superior Limite salariale: limita inferiora si cea superioara pentru acest post Data intocmirii: se specifica data exacta la care a fost intocmita fisa de post Intocmita de: se completeaza cu numele persoanei si functia acesteia in cadrul organizatiei Rezumatul postului: organizarea si supervizarea activitatii departamentului de cercetare; schitarea de proiecte geologice; oferirea de consultanta si consiliere geologica. Atributii si responsabilitati: • organizarea activitatii geologice ce se desfasoara in obiective si asigurarea coordonarii activitatii departamentului de cercetare cu obiectivele organizationale si cu activitatea celorlalte departamente (de productie, financiar-contabil, contractare-valorificare); • repartizarea atributiilor in cadrul departamentului de cercetare si supervizarea activitatii personalului din cadrul acestuia; • punerea in acord, impreuna cu seful serviciului geologic-topografi-terenuri, sefii de obiective si inginerii geologi din cadrul obiectivelor, a prevederilor proiectelor geologice cu realitatile din teren, in limitele prevederilor legale; • controlul si asigurarea ritmicitatii de analizare a probelor chimice, luand masurile ce se impun in functie de rezultatele acestora; • stabilirea obiectivelor pentru care este necesar sa se intocmeasca documentatii geologice cu sau fara calcul de rezerve; • coordonarea activitatii de intocmire a hartilor topografice si a ridicarilor topografice de orice natura pentru obiectivele in curs de cercetare in asa fel incat ele sa poata servi la realizarea in bune conditii a proiectelor si documentatiilor geologice; • oferirea de consultanta si consiliere geologica directorului general (pentru punerea la punct a planurilor de investitii) si personalului aflat in subordinea sa sau cu care se afla in relatii de colaborare, in vederea clarificarii nelamuririlor care pot impiedica luarea unor decizii optime; • propunerea, dupa caz, a concentrarii si amplificarii lucrarilor de cercetare geologica la obiectivele unde se obtin rezultate favorabile conturarii unui zacamant pentru economie. Clauza de confidentialitate: • directorul de cercetare se angajeza sa nu discute cu persoane din afara organizatiei sau cu persoane din cadrul organizatiei care nu sunt implicate in executarea sarcinilor de serviciu informatiile confidentiale referitoare la situatia organizatiei in a caror posesie intra; • sunt confidentiale urmatoarele informatii: structura si continutul bancii de date, rezultatele activitatii de cercetare-proiectare; • directorul de cercetare se obliga sa respecte confidentialitatea informatiilor mai sus mentionate pe toata durata contractului individual de munca incheiat intre persoana sa si organizatie si pe o perioada de ...luni/ani de la incheierea acestui contract. Relatii la locul de munca: • de subordonare: director general si/sau titulatura unui alt post caruia ii este subordonat • de supraordonare: sef birou geologic-topografic-terenuri, ingineri si tehnicieni geologi din cadrul departamentului de cercetare si/sau alte posturi care se afla in subordonare • de colaborare/ functionale: director economic, director tehnic si/sau alte posturi cu care sunt stabilite relatii de colaborare Program de lucru: • 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei); • posibilitate de prelungire peste program in situatiile cresterii numarului de contracte si a presiunii timpului in vederea finalizarii lor sau alte situatii exceptionale (accidente de munca, consultanta si consiliere geologica oferita directorului general in vederea valorificarii unor oportunitati de investitii financiare); (se precizeaza si acest aspect daca este cazul si/sau alte aspecte care fac referire la programul de lucru). Conditii de munca: • obisnuite; • atat munca de birou, cat si munca de teren; • atat munca individuala, cat si munca in echipa; • deplasari pe distante scurte sau medii (obtinerea de informatii sau aprobari, controlul si supervizarea activitatii la punctele de lucru) – daca este cazul Unelte, instrumente, echipament de lucru: • instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scaner, xerox, fax, etc.). Posibilitati de promovare: • in sfera de activitate actuala, nu exista; • transferul in cadrul unui alt departament sau pe o alta pozitie ierarhica superioara sunt conditionate de nevoile organizatiei si de achizitia unor abilitati si deprinderi din alte sfere de activitate. Cerinte pentru exercitare: 1. Cerinte medicale: 1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale; 1.2. acuitate auditiva normala; 1.3. vorbire normala. 2. Cerinte psihologice: 2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvolatata, judecata rapida, capacitate de deductie logica); 2.2. usurinta in exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi in public; 2.3. creativitate, inovatie; 2.4. asumarea responsabilitatilor; 2.5. rezistenta la sarcini repetitive; 2.6. capacitate de relationare interumana; 2.7. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare; 2.8. echilibru emotional. 3. Activitati fizice: 3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate; 3.2. vorbire; 3.3. ascultare; 3.4. diferentiere a culorilor; 3.5. folosire a mainilor; 3.6. folosire a degetelor; 3.7. comutare si concentrare a privirii. 4. Educatie si pregatire profesionala: 4.1. studii superioare de profil geologic-geofizic; 4.2. cunostinte de operare pe calculator; 4.3. cunoasterea a cel putin o limba straina. La acest capitol se precizeaza toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca ocupantul acestui post, conditii care evident sunt stabilite de fiecare organizatie in parte. 5. Deprinderi transferabile: 5.1. acordare si transmitere de informatii; 5.2. asigurare de consultanta in domeniul geologic; 5.3. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor; 5.4. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor; 5.5. pregatire de materiale si rapoarte; 5.6. deprinderea de a lucra in echipa; 5.7. deprinderi de cercetare si investigare. Indicatori de performanta: FISA DE POST DIRECTOR ECONOMIC FISA POSTULUI Nr. ...... Titulatura postului: director economic Status-ul postului: ¨ vacant x ocupat: Titularul postului: se completeaza numele si prenumele persoanei care ocupa postul Cod C.O.R.: /strong>244106, 1222 Organizatia: se completeaza denumirea exacta a firmei Departamentul:financiar-contabil sau alta titulatura adepartamentului in care este incadrat postul Titulatura postului imediat superior: se completeaza denumirea postului ierarhic superior acestui post Limite salariale: limita inferiora si cea superioara pentru acest post Data intocmirii: se specifica data exacta la care a fost intocmita fisa de post Intocmita de: se completeaza cu numele persoanei si functia acesteia in cadrul organizatiei Rezumatul postului: organizarea activitatii departamentului financiar-contabil; gestionarea actelor contabile; supervizarea activitatii persoanelor din cadrul departamentului financiar-contabil Atributii si responsabilitati: • asigura indeplinirea obligatiilor societatii catre bugetul de stat, unitati bancare, furnizori etc.; • organizeaza contabilitatea societatii in conformitate cu dispozitiile legale si asigura efectuarea la timp a inregistrarilor; • asigura intocmirea la timp si in conformitate cu dispozitiile legale a balantelor de verificare, bilanturilor semestriale si anuale, precum si a situatiilor lunare privind principalii indicatori economico-financiari; • angajeaza societatea prin semnatura alaturi de directorul general in toate operatiile patrimoniale; • raspunde de indeplinirea atributiilor ce revin biroului financiar-contabil; • exercita controlul financiar preventiv; • stabileste delegarile de atributii pentru activitatea financiar-contabila; • asigura identificarea la timp a fenomenelor negative, a deficientelor de gestionare a activitatii unitatii si ia masurile cu caracter preventiv pentru asigurarea bunului mers a activitatii economico-financiare; • organizeaza analiza periodica a utilizarii mijloacelor circulante si propune impreuna cu sefii compartimentelor de resort masuri pentru readucerea in circuitul economic a stocurilor disponibile, precum si pentru prevenirea unor imobilizari de fonduri; • analizeaza si propune masuri pentru cresterea rentabilitatii; • organizeaza si controleaza efectuarea inventarierii bunurilor materiale, conform prevederilor legale si raspunde de corecta realizare a acestei activitati; • informeaza ori de cate ori este nevoie directorul general al societatii asupra tuturor aspectelor din sfera sa de activitate si propune masurile ce se impun; • dispune intocmirea planului de amortizare si a plafonului de casa, dispune inventarierea mijloacelor fixe, mijloacelor circulante si a altor bunuri materiale sau banesti care intra in patrimoniul societatii. Relatii la locul de munca: • de subordonare: director general si/sau titulatura unui alt post superior ierarhic • de supraordonare: economisti, contabili, casieri (din cadrul departamentului financiar-contabil) si/sau alte posturi aflate in subordine directa • de colaborare/ functionale: se completeaza toate posturile cu care exista astfe de relatii Program de lucru: •8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei); • posibilitate de prelungire peste program in situatii exceptionale (se precizeaza si acest aspect daca este cazul si/sau alte aspecte care fac referire la programul de lucru). Conditii de munca: • obisnuite; • munca de birou; • atat munca individuala, cat si munca in echipa; deplasari pe distante scurte sau medii (obtinerea de avize, aprobari) – daca este cazul. Unelte, instrumente, echipament de lucru: • instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scaner, xerox, fax, etc.). Posibilitati de promovare: • in sfera de activitate actuala, nu exista; • transferul in cadrul unui alt departament sau pe o alta pozitie ierarhica superioara sunt conditionate de nevoile organizatiei si de achizitia unor abilitati si deprinderi din alte sfere de activitate. Cerinte pentru exercitare: 1. Cerinte medicale: 1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale; 1.2. acuitate auditiva normala; 1.3. vorbire normala. 2. Cerinte psihologice: 2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvolatata, judecata rapida, capacitate de deductie logica); 2.2. usurinta in exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi in public; 2.3. asumarea responsabilitatilor; 2.4. rezistenta la sarcini repetitive; 2.5. capacitate de relationare interumana; 2.6. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare; 2.7. echilibru emotional. 3. Activitati fizice: 3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate; 3.2. vorbire; 3.3. ascultare; 3.4. diferentiere a culorilor; 3.5. folosire a mainilor; 3.6. folosire a degetelor; 3.7. comutare si concentrare a privirii. 4. Educatie si pregatire profesionala: 4.1. studii superioare de profil economic; 4.2. cunostinte de operare pe calculator; 4.3. cunoasterea a cel putin o limba straina. La acest capitol se precizeaza toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca ocupantul acestui post, conditii care evident sunt stabilite de fiecare organizatie in parte. 5. Deprinderi transferabile: 5.1. acordare si transmitere de informatii; 5.2. asigurare de consultanta in domeniul financiar-contabil; 5.3. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor; 5.4. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor; 5.5. pregatire de materiale si rapoarte. Indicatori de performanta: FISA DE POST DIRECTOR TEHNIC FISA POSTULUI Nr. ..... Titulatura postului: director tehnic Status-ul postului: ¨ vacant ocupat: Titularul postului: se completeaza numele si prenumele persoanei care ocupa postul Cod C.O.R.: 122701 Organizatia: se completeaza denumirea exacta a firmei Departamentul: se completeaza denumirea departamentului in care este incadrat postul Titulatura postului imediat superior: se completeaza denumirea postului ierarhic superior acestui post Limite salariale: limita inferiora si cea superioara pentru acest post Data intocmirii: se specifica data exacta la care a fost intocmita fisa de post Intocmita de: se completeaza cu numele persoanei si functia acesteia in cadrul organizatiei Rezumatul postului: organizarea activitatii departamentului de productie; supervizarea activitatii personalului din cadrul departamentelor de productie, de transport, obiectivelor, atelierului de reparatii si intretinere, depozitului de materiale; elaborarea programelor de modernizare tehnologica; oferirea de consultanta si consiliere tehnica. Atributii si responsabilitati: • propunerea de masuri si solutii in vederea valorificarii la maximum a capacitatilor de productie existente si a modernizarii unor procese de productie; • elaborarea de planuri de investitii si achizitii tehnologice care sa conduca la atingerea dezideratelor de rentabilitate economica si competeitivitate pe piata a organizatiei; • asigurarea coordonarii activitatii departamentului de productie cu obiectivele organizationale si cu activitatea celorlalte departamente (de cerectare, financiar-contabil, contractare-valorificare); • acordarea de consultanta si consiliere tehnica directorului general, in vederea luarii unor decizii eficiente in ceea ce priveste organizatia; • urmarirea si asigurarea respectarii regimului tehnologic al fiecarei instalatii, a realizarii la termen si de buna calitate a lucrarilor de reparatii si revizii a instalatiilor si utilajelor; • urmarirea si asigurarea incadrarii in consumurile specifice stabilite la energie si combustibili; • stabilirea programului de masuri tehnico-organizatorice, a planului de masuri de protectia muncii si a planului pregatirilor de iarna si analiza periodica a stadiului realizarii acestora; • luarea de masuri in domeniul protectiei muncii sub aspectul instruirii personalului si examinarii asupra cunostintelor acestuia; • verificarea masurii in care sunt indeplinite normele de protectia muncii si dispozitiile stabilite in urma controalelor efectuate; • indrumarea si rezolvarea problemelor legate de poluare si protectia mediului; • organizarea si asigurarea existentei tehnice in cadrul sectiilor de productie; • organizarea, analiza si urmarirea respectarii dispozitiilor legale privind accidentele tehnice si accidentele de munca; • indrumarea si verificarea activitatii sectiilor pentru buna intretinere a instalatiilor si utilajelor; • asigurarea aprovizionarii ritmice a sectiilor cu materiale, combustibili si utilajele necesare realizarii programului de productie; • intocmirea instructiunilor de functionare a instalatiilor si utilajelor, precum si a instructiunilor proprii de protectie a muncii si prevenirea si stingerea incendiilor; • stabilirea si repartizarea responsabilitatilor in cadrul departamentului de productie, a obiectivelor, a depozitului de materiale, a atelierului de reparatii si intretinere a utilajelor si a departamentului de transporturi. Relatii la locul de munca: • de subordonare: se completeaza titulatura postului ierarhic imediat superior • de supraordonare: se completeaza titulatura postului/posturilor subordonate de colaborare/ functionale: director economic, director de cercetare (daca exista, se pot adauga si alte relatii de colaborare/functionale pentru acest post). Program de lucru: • 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei); • posibilitate de prelungire peste program in situatiile cresterii numarului de contracte si a presiunii timpului in vederea finalizarii lor sau alte situatii exceptionale (accidente tehnice, accidente de munca); (se precizeaza si acest aspect daca este cazul si/sau alte aspecte care fac referire la programul de lucru). Conditii de munca: • obisnuite; • atat munca de birou, cat si munca de teren; • atat munca individuala, cat si munca in echipa; • deplasari pe distante scurte sau medii (obtinerea de informatii sau documente, controlul si supervizarea activitatii la punctele de lucru). Unelte, instrumente, echipament de lucru: • instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scaner, xerox, fax, etc.). Posibilitati de promovare: • in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de promovare); • transferul in cadrul unui alt departament sau pe o alta pozitie ierarhica superioara sunt conditionate de nevoile organizatiei si de achizitia unor abilitati si deprinderi din alte sfere de activitate; • transferul in cadrul unui alte filiale este conditionat de nevoile organizatiei (se completeaza doar daca acesta varianta ar putea fi posibila). Cerinte pentru exercitare: 1. Cerinte medicale: 1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale; 1.2. acuitate auditiva normala; 1.3. vorbire normala. 2. Cerinte psihologice: 2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvolatata, judecata rapida, capacitate de deductie logica); 2.2. usurinta in exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi in public; 2.3. creativitate, inovatie; 2.4. asumarea responsabilitatilor; 2.5. rezistenta la sarcini repetitive; 2.6. capacitate de relationare interumana; 2.7. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare; 2.8. echilibru emotional. 3. Activitati fizice: 3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate; 3.2. vorbire; 3.3. ascultare; 3.4. diferentiere a culorilor; 3.5. folosire a mainilor; 3.6. folosire a degetelor; 3.7. comutare si concentrare a privirii. 4. Educatie si pregatire profesionala: 4.1. studii superioare de profil tehnic; 4.2. cunostinte de operare pe calculator; 4.3. cunoasterea a cel putin o limba straina. La acest capitol se precizeaza toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca ocupantul acestui post, conditii care evident sunt stabilite de fiecare organizatie in parte. 5. Deprinderi transferabile: 5.1. acordare si transmitere de informatii; 5.2. asigurare de consultanta in domeniul tehnic; 5.3. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor; 5.4. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor; 5.5. pregatire de materiale si rapoarte; 5.6. deprinderea de a lucra in echipa; 5.7. deprinderi de cercetare si investigare. Indicatori de performanta: FISA DE POST MANAGER GENERAL FISA POSTULUI Nr. ........ Titulatura postului: general manager Status-ul postului: • vacant ocupat: Titularul postului: se completeaza numele si prenumele persoanei care ocupa postul Cod C.O.R. 121011 Organizatia: se completeaza denumirea exacta a firmei Departamentul:se completeaza denumirea departamentului in care este incadrat postul Titulatura postului imediat superior: se completeaza denumirea postului ierarhic superior acestui post (de ex: administrator societate, etc.) Limite salariale: limita inferiora si cea superioara pentru acest post Data intocmirii: se specifica data exacta la care a fost intocmita fisa de post Intocmita de: se completeaza cu numele persoanei si functia acesteia in cadrul organizatiei Rezumatul postului: definirea si formularea politicii economico-sociale a organizatiei; reprezentarea organizatiei in relatiile cu terte persoane fizice sau juridice; planificarea, organizarea si controlul activitatii organizatiei la nivel inalt; luarea deciziilor finale cu privire la modul de apreciere a rezultatelor calitativ superioare si de penalizare a erorilor factorului uman. Atributii si responsabilitati: a) aspectul conceptual al activitatii: • corelarea obiectivelor stabilite la nivel macroeconomic cu cele specifice organizatiei; • comunicarea obiectivelor generale, specifice si operationale ale organizatiei catre/intre personalul de conducere, cu mentiunea ca acestia sa transfere la nivele ierarhice inferioare aceste informatii; • elaborarea si/sau avizarea planificarilor de investitii financiare si/sau tehnologice si/sau de resurse umane; • intocmirea planurilor manageriale anuale si semestriale pe baza analizelor efectuate; • identificarea si mobilizarea resurselor materiale si umane din organizatie, in vederea realizarii obiectivelor propuse; • organizarea departamentelor si a echipelor de proiect in functie de necesitatile organizatiei si de activitatile planificate; • asigurarea coordonarii intre diferitele departamente din cadrul organizatiei; • asigurarea cadrului institutional pentru participarea personalului la procesul decizional prin reprezentantii ierarhici (sefi de departamente) si liderii de opinie; • elaborarea proiectului de buget si a proiectului de achizitii tehnologice in vederea satisfacerii dezideratelor de rentabilitate si competitivitate pe piata ale organizatiei; • identificarea oportunitatilor de investitie si obtinere de profit; • intocmirea si/sau avizarea documentatiei pentru investitii; • reprezinta organizatia in relatiile cu terte persoane fizice sau juridice in conformitate cu imputernicirea acordata de A.G.A.; • incheie actele juridice in numele si pe seama organizatiei, conform imputernicirii acordate de catre A.G.A.; • colaborarea cu autoritatile locale, regionale si nationale in vederea indeplinirii obiectivelor macroeconomice si cele organizationale; • reprezentarea intereselor organizatiei atat in timpul programului de lucru cat si in afara lui; • incheierea de contracte cu agenti economici, organizatii non-guvernamentale si alte organizatii privind prestari reciproce de servicii; b) aspectul actional al activitatii: • organizarea procesului de cercetare-proiectare, de productie, de autofinantare si de promovare (organizarea activitatii departamentelor, numirea directorilor de departamente sau a sefilor de birouri, stabilirea planului anual de actiune al acestora); • negociaza contractul colectiv de munca si contractele individuale de munca; • gestionarea si gospodarirea patrimoniului organizatiei in interesul acesteia; • urmarirea indeplinirii conditiilor igienico-sanitare, de protectie a muncii, de prevenire si stingere a incendiilor si de protectie a mediului, prevazute de reglementarile si normele legislative in vigoare; • preocuparea pentru conservarea si dezvoltarea bazei materiale a organizatiei; • supervizarea aplicarii corecte a codului muncii si a reglementarilor legislative privind operatiunile financiar-contabile (apelarea la serviciile de consultanta si consiliere ale consultantului juridic si ale directorului economic); • efectuarea de investigatii periodice cu privire la calitatea muncii prestate in cadrul organizatiei (avizarea evaluarilor individuale anuale); • controlul si supervizarea activitatii departamentelor de cercetare-proiectare, de productie, de marketing, financiar-contabil, administrativ, resurse umane si/sau a altor departamente din cadrul organizatiei; • fundamentarea activitatii decizionale cu privire la orice aspect din cadrul organizatiei pe o baza informationala cat mai solida si mai acurata si pe analiza obiectiva a acesteia; • respectarea reglementarilor si normelor legale in vigoare in cadrul activitatii decizionale cu privire la organizatie; • urmarirea aplicarii acurate a deciziilor luate si evaluarea efectelor acesteia; • asumarea responsabilitatii pentru deciziile eronate sau nefondate, prin suportarea, dupa caz, a unor penalitati banesti; • asigurarea implicarii in activitatea organizationala a propriei persoane, cat si a personalului din subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltarii personale si a unui climat stimulativ al performantelor. c) aspectul evaluativ al activitatii: • stabilirea si comunicarea criteriilor de evaluare a muncii personalului organizatiei; • valorificarea observatiilor si a concluziilor cu privire la diversele segmente ale activitatii organizatiei si aplicarea controlului ameliorativ al autoritatii aferente functiei ocupate; • depistarea laturilor vulnerabile ale activitatii organizatiei si utilizarea informatiilor din analize penru ameliorarea sau eliminarea lor; • aplicarea unui sistem de apreciere si penalizare a muncii in concordanta cu obiectivele organizationale; • avizarea primelor, bonificatiilor sau promovarilor doar pe considerente de merit profesional; • acordarea de feedback tuturor celor vizati de activitatea decizionala, atat personalului din cadrul organizatiei, cat si persoanelor din exteriorul organizatiei cu care se stabilesc raporturi economice. Clauza de confidentialitate: • general manager-ul se angajeza sa nu discute cu persoane din afara organizatiei sau cu persoane din cadrul organizatiei care nu sunt implicate in executarea sarcinilor de serviciu informatiile confidentiale referitoare la situatia organizatiei in a caror posesie intra; • sunt confidentiale urmatoarele informatii: situatia financiara a organizatiei, dezbaterile din cadrul consiliilor de administratie, structura si continutul bancii de date, rezultatele activitatii de cercetare-proiectare si/sau alte aspecte de maxima importanta din cadrul firmei; • general manager-ul se obliga sa respecte confidentialitatea informatiilor mai sus mentionate pe toata durata contractului individual de munca incheiat intre persoana sa si organizatie si pe o perioada de ....luni/ani de la incheierea acestui contract. Relatii la locul de munca: • de subordonare: administrator societate comerciala sau alta varianta • de supraordonare: director tehnic, director de cercetare, director economic, manager resurse umane, sef birou administrativ, etc. si/sau alte posturi subordonate • de colaborare/ functionale: personalul de la orice nivel ierarhic care are nevoie de consultanta sau supervizare; persoane fizice sau juridice din exteriorul organizatiei cu care se stabilesc raporturi economice, juridice sau alte forme de colaborare Program de lucru: • 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei); • posibilitate de prelungire peste program in situatii exceptional (incheieri de contracte, primirea de delegatii); (se precizeaza si acest aspect daca este cazul si/sau alte aspecte care fac referire la programul de lucru). Conditii de munca: • mediu relativ stresant; • atat munca de birou, cat si munca de teren; • atat munca individuala, cat si munca in echipa; • deplasari pe distante scurte, medii sau lungi (semnari de contracte, inspectii). – daca este cazul Unelte, instrumente, echipament de lucru: • instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scaner, xerox, fax, etc.). Posibilitati de promovare: • in sfera de activitate actuala nu exista; • transferul in cadrul unui alte filiale este conditionat de nevoile organizatiei (se completeaza doar daca acesta varianta ar putea fi posibila). Cerinte pentru exercitare: 1. Cerinte medicale: 1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale; 1.2. acuitate auditiva normala; 1.3. vorbire normala. 2. Cerinte psihologice: 2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvolatata, judecata rapida, capacitate de deductie logica); 2.2. usurinta in exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi in public; 2.3. creativitate; 2.4. spirit antreprenorial; 2.5. asumarea responsabilitatilor; 2.6. capacitate de relationare interumana; 2.7. adaptabilitate la sarcini de lucru schimbatoare, la situatii de criza; 2.8. echilibru emotional; 2.9. empatie si receptivitate fata de problemele socio-umane; 2.10. asumarea responsabilitatilor; 2.11. tip de personalitate: I.S.I – Investigativ, social, intreprinzator (clasificarea Holland). 3. Activitati fizice: 3.1. vorbire; 3.2. ascultare; 3.3. diferentiere a culorilor; 3.4. folosire a mainilor; 3.5. folosire a degetelor; 3.6. comutare si concentrare a privirii. 4. Educatie si pregatire profesionala: 4.1. studii superioare; 4.2. cursuri de management; 4.3. cunostinte in domeniul economic; 4.4. cunostinte in domeniul juridic; 4.5. cunostinte de operare pe calculator; 4.6. cunoasterea a cel putin o limba straina de circulatie internationala. La acest capitol se precizeaza toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca ocupantul acestui post, conditii care evident sunt stabilite de fiecare organizatie in parte. 5. Deprinderi transferabile: 5.1. acordare si transmitere de informatii; 5.2. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor; 5.3. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor; 5.4. pregatire de materiale si rapoarte; 5.5. deprinderea de a lucra in echipa; 5.6. deprinderi de cercetare si investigare. Indicatori de performanta: FISA DE POST MARKETING MANAGER FISA POSTULUI Nr. ....... Titulatura postului: marketing manager Status-ul postului: x vacant ¨ ocupat Titularul postului: se completeaza numele si prenumele persoanei care ocupa postul Cod C.O.R.: 244104 Organizatia: se completeaza denumirea exacta a firmei Departamentul: se completeaza denumirea departamentului in care este incadrat postul Titulatura postului imediat superior: se completeaza denumirea postului ierarhic superior acestui post Limite salariale: limita inferiora si cea superioara pentru acest post Data intocmirii: se specifica data exacta la care a fost intocmita fisa de post Intocmita de: se completeaza cu numele persoanei si functia acesteia in cadrul organizatiei Rezumatul postului: promovarea imaginii organizatiei; studiul pietei si al concurentei; atragerea de noi segmente de piata si semnarea de contracte comerciale. Atributii si responsabilitati: • informarea clientilor si a potentialilor clienti despre activitatea organizatiei, direct sau prin intermediul mass-mediei (stiri, comunicate, interviuri); • analiza concurentei si identificarea punctelor tari si a punctelor slabe ale produselor acestora; • efectuarea studiilor de piata in vederea identificarii modului de structurare a pietei: clienti actuali, clienti potentiali; • analiza preturilor practicate pe piata si realizarea de propuneri fundamentate de modificare a preturilor practicate de organizatie; • intocmirea planului de publicitate al organizatiei (medii de difuzare, temporizare, obiective); • analiza ofertelor publicitare si identificarea celor mai avantajoase forme de promovare (atat din perspectiva impactului asupra pietei, cat si din perspectiva preturilor); • proiectarea materialelor publicitare (anunturi, pliante, oferte etc.); • colaborarea nemijlocita cu agentiile de publicitate si cu mass-media; • analiza produselor si serviciilor existente ale organizatiei, in vederea propunerilor constructive pentru ridicarea calitatii acestora si pentru diversificarea lor; • propunerea, crearea si implementarea de produse noi, in acord cu cererea de pe piata; • intocmirea de rapoarte lunare, trimestriale, semestriale sau anuale despe produsele organizatiei, despre impactul acestora pe piata, insotite de sugestiile si propunerile de sporire a cotei de piata; • documentarea continua despre produsele oferite de concurenta si despre modul in care pot fi extinse si optimizate serviciile si produsele organizatiei; • proiectarea de startegii de atragere a unor noi segmente de piata; • negocierea contractelor de lansare a noilor produse; • proiectarea de chestionare pentru studiul pietei, efectuarea culegerii de date si a prelucrarii statistice consecutive aplicarii lor, redactarea raportului de studiu al pietei; • intocmirea de rapoarte cu privire la evolutiile macroeconomice, prognoze si implicatiile lor asupra politicii organizationale referitoare la resursele materiale si umane; • gestionarea datelor statistice (numar de clienti, numar de contracte, evaluarea produselor) si efectuarea de rapoarte lunare, trimestriale, semestriale sau anuale asupra acestor sfere de interes. Relatii la locul de munca: • de subordonare: se completeaza titulatura postului ierarhic imediat superior • de supraordonare: se completeaza titulatura postului/posturilor subordonate (daca acestea exista) • de colaborare/ functionale: director tehnic, director de cercetare, director economic (daca exista, se pot adauga si alte relatii de colaborare/functionale pentru acest post). Program de lucru: • flexibil, nenormat in ore de munca/zi, ci in numar de proiecte indeplinite si in cuantum de obiective indeplinite sau • 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei); • posibilitate de prelungire peste program in situatii exceptionale (se precizeaza si acest aspect daca este cazul si/sau alte aspecte care fac referire la programul de lucru). Conditii de munca: • mediu de lucru stresant; • atat munca de birou, cat si munca de teren; • atat munca individuala, cat si munca in echipa; • deplasari pe distante scurte, medii sau lungi (studii de piata, semnari de contracte, lansari de produse, etc.). Unelte, instrumente, echipament de lucru: • instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scanner, xerox, fax, etc.); • echipament si materiale de prezentare (retroproiector, videoproiector, laptop). Posibilitati de promovare: • in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de promovare); • transferul pe un post ierarhic superior este conditionat de nevoile organizatiei si de achizitia unor abilitati si deprinderi din alte sfere de activitate; • transferul in cadrul unui alte filiale este conditionat de nevoile organizatiei (se completeaza doar daca acesta varianta ar putea fi posibila). Cerinte pentru exercitare: 1. Cerinte medicale: 1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale; 1.2. acuitate auditiva normala; 1.3. vorbire normala. 2. Cerinte psihologice: 2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvolatata, judecata rapida, capacitate de deductie logica); 2.2. usurinta in exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi in public; 2.3. creativitate; 2.4. asumarea responsabilitatilor; 2.5. rezistenta la sarcini repetitive; 2.6. capacitate de relationare interumana, capacitatea de adaptare la diverse medii culturale; 2.7. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare; 2.8. echilibru emotional; 2.9. abilitati de vanzari si abilitatea de a se face placut (aspectul fizic placut constituie un avantaj). 3. Activitati fizice: 3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate; 3.2. vorbire; 3.3. ascultare; 3.4. diferentiere a culorilor; 3.5. folosire a mainilor; 3.6. folosire a degetelor; 3.7. comutare si concentrare a privirii. 4. Educatie si pregatire profesionala: 4.1. studii superioare de profil economic (de preferat sectia de marketing); 4.2. cunostinte bune de operare pe calculator; 4.3. cunostinte din domeniul comportamentului consumatorului; 4.4. cunoasterea a cel putin doua limbi straine de circulatie internationala. La acest capitol se precizeaza toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca ocupantul acestui post, conditii care evident sunt stabilite de fiecare organizatie in parte. 5. Deprinderi transferabile: 5.1. acordare si transmitere de informatii; 5.2. asigurare de consultanta in domeniul marketingului; 5.3. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor; 5.4. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor; 5.5. pregatire de materiale si rapoarte; 5.6. deprinderea de a lucra in echipa; 5.7. deprinderi de cercetare si investigare. Indicatori de performanta: cresterea cotei de piata a organizatiei; cresterea numarului de contracte incheiate cu terti/ volumului de vanzari; cresterea veniturilor/ profiturilor organizatiei; cresterea numarului de persoane care se intereseaza de serviciile si produsele organizatiei. FISA DE POST MANAGER RESURSE UMANE FISA POSTULUI Nr. ...... Titulatura postului: manager resurse umane Status-ul postului: • vacant ocupat: Titularul postului: se completeaza numele si prenumele persoanei care ocupa postul Cod C.O.R.: 244501 Organizatia: se completeaza denumirea exacta a firmei Departamentul: se completeaza denumirea departamentului in care este incadrat postul Titulatura postului imediat superior: se completeaza denumirea postului ierarhic superior acestui post Limite salariale: limita inferiora si cea superioara pentru acest post Data intocmirii: se specifica data exacta la care a fost intocmita fisa de post Intocmita de: se completeaza cu numele persoanei si functia acesteia in cadrul organizatiei Rezumatul postului: efectueaza cercetari asupra proceselor mentale, studiaza comportamente umane individuale si colective si aplica cunostintele dobandite la promovarea adaptarii fiintelor umane pe plan profesional, social, testeaza si determina caracteristicile mentale, acorda consultanta, analizeaza influenta ereditatii si factorilor sociali si profesionali asupra mentalitatii si comportamentului indivizilor. Atributii si responsabilitati: • Efectueaza examinari in scop de selectie pentru diferite locuri de munca; • Efectueaza recrutarea de personal pentru angajarea pe diferite posturi in cadrul organizatiei ; • Efectueaza evaluarea periodica a angajatilor la intervale de timp stabilite de comun acord cu conducerea organizatiei ; • Depisteaza, in urma evaluarilor, nevoile de instruire ale angajatilor si urmareste implementarea unor metode pentru o mai buna desfasurarea a activitatii in firma ; • Efectuaeza diferite cursuri de perfectionare pentru posturile/personale care necesita aceasta pregatire ; • Stabileste targetele individuale si/sau de grup pentru angajatii firmei si colaboreaza cu conducerea in vederea urmaririi realizarii indicatorilor de performanta ; • Realizeaza fise de post sau actualizeaza fisele de post existente ; • Realizeaza regulamentul de ordine interioara si diferitele reglementari functionale si urmareste ca fiecare angajat sa ia la cunostinta intocmai continutul acestor documente ; • Reface organigrama firmei ori de cate ori acest aspect se impune (daca se creaza posturi care nu sunt prevazute in organigrama prezenta, etc.) ; • Discuta periodic cu seful departamentului de P.M. si P.S.I. pentru depistarea si punerea in tema cu toate riscurile pe care li implica anumite posturi si colaboreaza in acest sens cu psihologul contractat de firma pentru realizarea testarii psihologice obligatorii pe protectia muncii ; • Corecteaza si interpreteza rezultatele la probele psihologice; • Utilizeaza diferite aparate si instrumente de psihodiagnostic; • Isi insuseste informatii din domeniile socio-umane, ca si de natura organizatorica, financiara, tehnica, de securitate a muncii si/sau a procesului de productie; • Sfatuieste si indruma subiectii in problemele lor personale; • Pastreaza, apara, corecteaza sau restabileste sanatatea personalitatii umane; • Optimizeaza eficienta sociala si reda dispozitia de lucru a oamenilor cu care vine in contact; • Efectueaza un program de consiliere psihologica ; • Colaboreaza cu personalul din conducere pentru buna desfasurare a activitatii persoanei juridice; • Colaboreaza cu personalul medical (si nu numai) in cazul accidentelor de munca si in cazul examenelor medicale obligatorii de medicina muncii; • Colaboreaza cu personalul departamentului de marketing si relatii cu publicul pentru crearea imaginii persoanei juridice; • Colaboreaza cu personalul din cadrul altor persoane juridice pentru bunul mers al activitatilor contractate; • Raspunde de calitatea si precizia evaluarilor psihologice; • Raspunde de dezvoltarea si amenajarea biroului de resurse umane; • Raspunde de aplicarea si reinnoirea bateriilor de teste si formelor de interviu realizate; • Raspunde de modul de realizare a consilierii si orientarii profesionale. Clauza de confidentialitate: • directorul de resurse umane se angajeza sa nu discute cu persoane din afara organizatiei sau cu persoane din cadrul organizatiei care nu sunt implicate in executarea sarcinilor de serviciu informatiile confidentiale referitoare la situatia organizatiei in a caror posesie intra; • sunt confidentiale urmatoarele informatii: rezultatele de la evaluarile psihologice, indicatorii de performanta stabiliti pentru fiecare angajat; • directorul de resurse umane se obliga sa respectate confidentialitatea informatiilor mai sus mentionate pe toata durata contractului individual de munca incheiat intre persoana sa si organizatie si pe o perioada de ..... luni/ani de la incheierea acestui contract. Relatii la locul de munca: • de subordonare: se completeaza titulatura postului ierarhic imediat superior • de supraordonare: se completeaza titulatura postului/posturilor subordonate (daca acestea exista) • de colaborare/ functionale: personalul de la orice nivel ierarhic care are nevoie de consultanta sau supervizare; persoane fizice sau juridice din exteriorul organizatiei cu care se stabilesc raporturi economice, juridice sau alte forme de colaborare ( daca exista, se pot adauga si alte relatii de colaborare/functionale pentru acest post). Program de lucru: • 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei); • posibilitate de prelungire peste program in situatii exceptionale (se precizeaza si acest aspect daca este cazul si/sau alte aspecte care fac referire la programul de lucru). Conditii de munca: • mediu relativ stresant; • atat munca de birou, cat si munca de teren; • atat munca individuala, cat si munca in echipa; • deplasari pe distante scurte, medii sau lungi ( realizarea de evaluari psihologice, discutii cu personalul, etc. de la punctele de lucru ale organizatiei ) – daca este cazul Unelte, instrumente, echipament de lucru: • instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scaner, xerox, fax, etc.); aparate de testare psihologica, de masurare senzoriala a reactiilor fiziologice; instrumente de testare tip creion-hartie, care pot fi aplicate individual sau in grup; teste de aptitudini; teste de personalitate; diferite chestionare. Posibilitati de promovare: • in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de promovare); • in sfera altor activitati din cadrul organizatiei, in cadrul altui departament (se precizeaza daca exista sau nu astfel de posibilitati si daca exista, care sunt conditiile de exercitare); • transferul in cadrul unui alte filiale este conditionat de nevoile organizatiei (se completeaza doar daca acesta varianta ar putea fi posibila). Cerinte pentru exercitare: 1. Cerinte medicale: 1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale; 1.2. acuitate auditiva normala; 1.3. vorbire normala. 2. Cerinte psihice: 2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvolatata, judecata rapida, capacitate de deductie logica); 2.2. usurinta in exprimarea ideilor si sentimentelor (creativitate); 2.3. empatie si receptivitate fata de problemele socio-umane; 2.4. interes stiintific pentru problemele umane; 2.5. devotiune si daruire umanitara; 2.6. asumarea responsabilitatilor; 2.7. rezistenta la sarcini repetitive; 2.8. capacitate deosebita de relationare interumana; 2.9. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare; 2.10. echilibru emotional; 2.11. tip de personalitate: I.S.I – Investigativ, social, intreprinzator (clasificarea Holland). 3. Activitati fizice: 3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate; 3.2. vorbire; 3.3. ascultare; diferentiere a culorilor; 3.4. folosire a mainilor; 3.5. folosire a degetelor; 3.6. vedere normala de aproape; 3.7. comutare si concentrare a privirii. 4. Cerinte de educatie si pregatire profesionala: 4.1. studii superioare de profil psihologic; 4.2. cunostinte PC; 4.3. cunostinte medii de limbi straine. La acest capitol se precizeaza toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca ocupantul acestui post, conditii care evident sunt stabilite de fiecare organizatie in parte. 5.Deprinderi transferabile: 5.1. acordare si transmitere de informatii; 5.2. asigurare de servicii; 5.3. deprinderi de a lucra in grup; 5.4. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor; 5.5. deprinderi de cercetare si investigare; 5.6. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor; 5.7. operare cu masini si echipamente; 5.8. folosire a instrumentelor si echipamentelor de testare; 5.9 acordare de consultanta si consiliere; 5.10. pregatire de materiale si rapoarte. SALARIZARE: salarizarea este in conformitate cu normele interne ale firmei. Indicatori de performanta: Autor: psiholog Laura Radu Profile Scan Prezentul articol are scop informativ si nu poate fi copiat, reprodus, modificat si folosit in scopuri comerciale fara acordul scris al autorului. |
 |
|
|
|
|
||||||||||
| ||||||||||||
|
|
||||||||||||
| ||||||||||||
