 |
|
 |
Cerere de oferta |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
||||||||
|
 |
 |
|
|
MANAGEMENTUL TIMPULUI Timpul este o resursa. Nu poti: - cumpara timp; - economisi sau depozita timp; - adauga timp. Managementul timpului te ajuta sa: - iti atingi scopul urmarit - iti stabilesti prioritatile - iti creezi o vedere de ansamblu asupra sarcinilor - obtii mai multe de la timpul tau - comunici mai bine - iti maresti creativitatea - delegi sarcini - iti pastrezi echilibrul in viata - rezisti schimbarilor din viata cat mai usor - cresti calitatea vietii tale “Hotii” timpului: - telefonul care suna mereu - musafiri neasteptati care te retin de la lucru - sedintele prea lungi si prost organizate - prioritatile neclare sau inexistente - lipsa delegarii - amanarea sarcinilor grele sau neplacute - TV-ul - navigarea pe internet - lipsa structurii, organizarii - problemele tehnice pe care nu le poti rezolva - imposibilitatea ta de a refuza Recunoaste-ti adevaratul scop: (ex: nu invatarea ci vorbirea unei limbi straine) Trei pasi pentru un self-management eficient: 1) sa stii incotro te indrepti 2) organizeaza-te; munceste eficient pentru a-ti atinge scopul 3) controleza-ti reactia la factorii perturbatori Obiectivele tale trebuie sa fie: - tangibile - credibile - clare - necesare Procesul de validare: Este obiectivul stimulativ? *Nu: RENUNTA Da…verifica mai departe! Este obiectivul verificabil, cuantificabil? *Nu: REFORMULEAZA Da…verifica ma departe! Este obiectivul realist? *Nu: ADAPTEAZA-L Da…VALIDEAZA-L! Reguli de aur ale managementului timpului: - stabileste-ti rutina zilnica - fa lucrurile care necesita capacitatea maxima a creierului atunci cand esti cel mai odihnit - fixeaza-ti termene limita pentru toate sarcinile si respecta-le! - nu amana probleme importante dar neplacute; iti vor bloca mintea. - elimina tot ce nu e important; multe asa-zise probleme se rezolva singure atunci cand le ignori - fixeaza perioade cand nu vrei sa fii deranjat - stabileste intalniri cu tine insuti; foloseste-le pentru a scapa de disponibilitatea la manipularile celorlalti - culca-te cu o ora mai devreme si trezeste-te cu o ora mai repede pentru a-ti planifica ziua - recompenseaza-te cand atingi un obiectiv - lumineaza-ti fiecare zi din viata facand ceva ce iti place - echilibreaza-ti munca facand ceva pe langa (sport, recreere, etc.) - grupeaza activitatile similare - cand incepi un lucru, du-l la capat; nu il diviza prea mult pentru ca poti sa pierzi privirea de ansamblu si dureaza mult sa te reacomodezi mereu - stabileste-ti pauzele in momente cand esti oricum mai putin eficient - fii selectiv in ceea ce accepti; invata sa spui nu; intreaba-te daca esti persoana potrivita pentru acea sarcina; - regula 60-40: planifica-ti doar 60% din timp, lasa restul pentru problemele si evenimentele surpriza - adauga cu 50% mai mult timp fiecarei sarcini decat crezi ca dureaza - lasa ceva timp intre actiunile planificate 10 instrumente pentru un management al timpului eficient: 1) scopul 2) un calendar 3) o agenda 4) termene limita 5) prioritati 6) o secretara 7) cos de gunoi 8) un sistem 9) o usa 10) o promisiune Planifica-ti activitatile: Termen lung – strategic / termen mediu – tactic / termen scurt – operational Viata mea este total programata, va mai fi vreodata distractie, va mai fi loc pentru actiuni spontane, creative? DA! - planificarea iti elibereaza resurse pentru alte scopuri - planificarea iti respecta scopurile si prioritatile - planificarea iti da senzatia ca detii controlul - planificarea si creativitatea pot lucra impreuna Tehnici de planificare: - Mindmapping - Tabele (coloane pentr titlu, obiective, timp alocat, termene limita, cost, alte detalii) - Analiza SWOT pentru a revizui obiectivele si a aloca timpul necesar 10 lucruri despre timp: 1) o resurse economica 2) foarte perisabil 3) scump 4) inelastic 5) masurabil 6) continuu 7) intr-un sens si ireversibil 8) neinlocuibil 9) neasigurabil 10) impersonal 10 clisee despre timp: 1) timpul zboara 2) timpul costa bani 3) timpul merge inainte 4) timpul este un premiu 5) timpul vindeca toate ranile 6) timpul atarna greu 7) timpul expira 8) timpul si timpul din nou 9) da-mi timp 10) timpul nu asteapta pe nimeni 10 probleme cu timpul: 1) telefonul 2) sedintele 3) rapoartele 4) musafirii 5) delegarile 6) amanarea 7) alarmele false 8) problemele speciale 9) intarzierile 10) cititul 10 aforisme despre timp: 1) Nu-ti vei gasi niciodata suficient timp pentru toate. Daca vrei sa ai timp, trebuie sa ti-l faci. 2) Dureaza mai putin timp sa faci un lucru bine decat sa gasesti explicatii de ce nu l-ai facut bine. 3) Trebuie sa stii sa faci diferenta intre experienta si repetitie. 4) Lenesul stie timpul corect. 5) Diferenta intre un job si o cariera este cam de 20 de ore pe saptamana. 6) Cel mai comun lucru intalnit in povestile de succes este ceasul cu alarma. 7) Foarte putine lucruri sunt create si perfectionate in acelasi timp. 8) Pierzand timpul prezent, pierdem de fapt tot timpul. 9) Capacitatea de a folosi corect timpul liber reprezinta cel mai nou produs al civilizatiei. 10) Doar cei disciplinati sunt cu adevarat liberi. 10 lucruri pentru a imbunatati managementul timpului: 1) analizeaza timpul petrecut 2) evalueaza 3) leaga timpul de obiectiv 4) deleaga autoritate 5) foloseste un mecanism de planificare 6) fa-ti o lista zilnica de prioritati 7) ia decizii prompte la lucruri marunte 8) evalueaza-ti periodoc progresul 9) pastreaza-ti timp pentru situatii de urgenta 10) retrage-te dar nu te preda niciodata! 10 feluri de a-ti da seama ca sedinta a fost o pierdere de timp: 1) nu ti s-a dat un plan al sedintei 2) nu s-a luat nici o decizie 3) nu ti s-a dat nici o sarcina 4) ai lipsit putin, dar nu ai pierdut nimic 5) nu-ti vine sa te uiti la ceas 6) ai uitat despre ce s-a discutat in sedinta 7) ai anticipat cand urmeaza pauza de cafea 8) ai privit secretara servindu-ti cafeaua 9) te gandesti sa-ti ingrosi mazgaliturile 10) iti doresti sa fi fost director |
 |
|
|
|
|
||||||||||
| ||||||||||||
|
|
||||||||||||
| ||||||||||||
