Cerere de oferta
romana          
english          
Modele fise de post: Departament Resurse Umane

Responsabil Resurse Umane, Inspector resurse umane, Psiholog

FISA DE POST RESPONSABIL RESURSE UMANE

FISA POSTULUI Nr. .....

Titulatura postului: responsabil resurse umane
Status-ul postului: ¨ vacant
x ocupat:
Titularul postului: se completeaza numele titularului postului
Cod C.O.R.: 123205
Organizatia: se completeaza numele exact al firmei
Departamentul: resurse umane
Titulatura postului imediat superior: se completeaza titulatura postului ierarhic superior
Limite salariale: limita salariala inferioara si superioara pentru acest post
Data intocmirii: se completeaza data la care a fost intocmita fisa de post
Intocmita de: se completeaza numele persoanei care a realizat fisa de post
si postul ocupat de aceasta in cadrul organizatiei

Rezumatul postului:
 indrumarea si urmarirea activitatilor de normare, salarizare, angajare, intrerupere de contract individual de munca.

Atributii si responsabilitati:
• organizarea activitatii persoanelor din cadrul departamentului resurse umane si distributia responsabilitatilor intre acestea;
• evidenta prezentei la lucru a personalului de la sediul societatii si intocmiea formelor necesare pentru salarizare;
• urmarirea intocmirii corecte a pontajelor de catre cei desemnati sa le execute si existenta ca anexe la conturi a proceselor verbale de receptie, tabele cu sporurile acordate salariatilor;
• calculul salariilor si editarea lor pentru toata societatea pana la nivelul de salariu brut;
• centralizarea pe calculator in centralizatorul conturilor a datelor din conturile de salarii si din statele de plata de la departamentul financiar, a datelor necesare intocmirii raportului statistic lunar si anual si ale altor raportari statistice solicitate;
• evidenta lunara a fondului de salarii realizat si a numarului de salariati pe societate, categorii de personal, obiective, puncte de lucru;
• intocmirea situatiei cu numarul de personal care lucreaza in conditii speciale de munca si defalcarea fondului de salarii in fond salarii in conditii speciale de munca si fond salarii in conditii normale de munca;
• evidenta concediilor de odihna, concediilor medicale, invoirilor, nemotivatelor, primlor de vacanta;
• evidenta tuturor salariatilor din societate, a angajarilor, a desfacerilor de contracte individuale de munca conform prevederilor legale in vigoare, a pensionarilor;
• actualizari ale statelor de functiuni si tabelelor cu muncitorii in baza structurii organizatorice aprobate;
• transmiterea la biroul financiar a modificarilor ce apar la salarizare (incadrari, desfaceri de contracte individuale de munca, negocieri de salarii etc.);
• intocmirea de grile de salarizare in conformitate cu reglementarile in vigoare si studierea consecintelor aplicarii lor;
• intocmirea adeverintelor pentru dosarele de pensie cu contributia de asigurari sociale, vizarea lor la Directia Colectari Contributii, verificarea dosarelor de pensie si depunerea lor la Casa de Pensii;
• studierea legislatiei muncii in vigoare;
• participarea la discutii in legatura cu negocierea unor articole din contractul colectiv de munca si a regulamentului intern, aplicarea corecta a codului muncii si a legislatiei in vigoare;
• documentarea si difuzarea la birouri, compartimente interesate de materiale in legatura cu organizarea productiei si a muncii;
• intocmirea fisei postului pentru toate functiile si meseriile din societate;
• anchete, atunci cand se constata abateri disciplinare;
• intocmirea pe calculator si editare de adeverinte, actualizari norme, diverse formulare, tabele, adrese necesare in cadrul biroului si firmei.

Relatii la locul de munca:
• de subordonare: se completeaza titulatura postului ierarhic superior
• de supraordonare: se completeaza titulatura postului/posturilor aflate in
subordine (daca acestea exista)
• de colaborare/ functionale: se completeaza titulatura tuturor posturilor din
cadrul organizatiei cu care sunt stabilite relatii
de colaborare

Program de lucru:
- 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei);
- posibilitate de prelungire a programului de lucru in cazuri exceptionale – se completeaza doar daca este cazul

Conditii de munca:
• obisnuite;
• munca de birou;
• deplasari pe distante scurte sau medii (depunerea de acte, etc.).

Unelte, instrumente, echipament de lucru:
• instrumente specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax, scanner, etc.).

Posibilitati de promovare:
in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de promovare);
• transferul in cadrul unui alt departament sau pe o alta pozitie ierarhica superioara sunt conditionate de nevoile organizatiei si de achizitia unor abilitati si deprinderi din alte sfere de activitate.

Cerinte pentru exercitare:
1.Cerinte medicale:
1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale;
1.2. acuitate auditiva normala;
1.3. vorbire normala.
2. Cerinte psihologice:
2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvoltata, judecata rapida, capacitate de deductie logica);
2.2. usurinta in exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi in public;
2.3. asumarea responsabilitatilor;
2.4. rezistenta la sarcini repetitive;
2.5. capacitate de relationare interumana;
2.6. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare;
2.7. echilibru emotional.
3. Activitati fizice:
3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate;
3.2. vorbire;
3.3. ascultare;
3.4. diferentiere a culorilor;
3.5. folosire a mainilor;
3.6. folosire a degetelor;
3.7. comutare si concentrare a privirii.
4. Educatie si pregatire profesionala:
4.1. studii superioare;
4.2. instruire formala sau experienta in domeniul procedurilor si normelor specifice domeniului muncii;
4.3. cunostinte de operare pe calculator;
4.4. cunoasterea unei limbi straine.
La acest capitol se pot adauga toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca un candidat pentru a putea ocupa acest post, conditii care sunt stabilite in functie de specificul fiecarei organizatii in parte.
5. Deprinderi transferabile:
5.1. acordare si transmitere de informatii;
5.2. asigurare de consultanta in domeniul procedurilor si normelor specifice domeniului muncii;
5.3. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;
5.4. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;
5.5. pregatire de materiale si rapoarte.

Indicatori de performanta:


FISA DE POST INSPECTOR RESURSE UMANE

FISA POSTULUI Nr. ...

Titulatura postului: inspector resurse umane
Status-ul postului: ¨ vacant
x ocupat:
Titularul postului: se completeaza numele titularului postului
Cod C.O.R.: 342304
Organizatia: se completeaza numele exact al firmei
Departamentul: se completeaza titulatura departamentului in care este
incadrat postul
Titulatura postului imediat superior: manager resurse umane sau titulatura unui alt post din cadrul organizatiei care este ierarhic superior
Limite salariale: limita salariala inferioara si superioara pentru acest post
Data intocmirii: se completeaza data la care a fost intocmita fisa de post
Intocmita de: se completeaza numele persoanei care a realizat fisa de post
si postul ocupat de aceasta in cadrul organizatiei

Rezumatul postului:
 organizarea si derularea operatiunilor de evidenta a personalului in cadrul organizatiei; evidenta si pastrarea in arhiva organizatiei a tuturor documentelor care se creeaza in societate conform reglementarilor in vigoare.

Atributii si responsabilitati:
• intocmirea formelor de angajare (completare de formulare contract individual de munca, fisa cu datele personale,etc.) si verificarea ca in dosarul personal sa existe fisa medicala eliberata de medicul de medicina muncii, repartitie de la somaj si toate celelalte acte care trebuie sa existe in dosarul oricarui angajat;
• intocmirea formelor de desfacere a contractului individual de munca (dispozitie de desfacere a contractului individual de munca, nota de lichidare);
• inregistrarea contractului individual de munca, deciziei de desfacere a contractului individual de munca sau orice alte modificari survenite in contractul de munca al angajatilor in registrul de evidenta al salariatilor, in carnetul de munca si la Inspectoratul Teritorial de Munca;
• in cazul renegocierii unor clauze din contractul individual de munca, la dispozitia conducerii, intocmirea adresei de instiintare a salariatului cu privire la modificarile care se intentioneaza sa se aduca la acesta (contract individual de munca), conform Codului Muncii;
• inregistrarea in carnetele de munca si in registrul de evidenta al salariatilor a tututror schimbarilor survenite in situatia angajatilor conform legilor si instructiunilor in vigoare;
• evidenta si pastrarea carnetelor de munca si a dosarelor de personal;
• arhivarea dosarelor de personal pentru personalul lichidat, conturilor cu salariile si a altor documente care se creeaza in cadrul biroului;
• intocmirea dosarelor de pensionare conform legislatiei in vigoare pentru angajatii societatii care solicita aceasta;
• eliberarea de adeverinte solicitate de salariati pentru medicul de familie sau alte motive;
• eliberarea de adeverinte pentru grupa de munca si sporuri pentru fostii angajati ai societatii precum si pentru cei plecati in strainatate in conformitate cu datele extrase din dosarele personale si conturile existente in arhiva;
• intocmirea pe calculator si redactarea de adeverinte, formulare si alte acte specifice biroului;
• organizarea si pastrarea documentelor arhivate pe sectii, sectoare, ani, luni;
• tinerea inventarului arhivei la zi;
• primirea documentelor arhivate din anul precedent (numai daca este respectata legea 16/1996 si 358/2002 – copertat, numerotat, snuruit si sigilat);
• legarea dosarelor care s-au deteriorat, desfacut;
• tinerea la zi a registrului de evidenta curenta al arhivei;
• convocarea Comisiei de Selectionare a documentelor care au depasit termenul de pastrare conform Nomenclatorului arhivistic, numita de conducerea societatii;
• selectionarea, scoaterea din evidenta si predarea din arhiva a documentelor care au depasit termenul de pastrare cu aprobarea Comisiei de Selectionare prin proces verbal;
• tinerea evidentei proceselor verbale de predare-primire a dosarelor;
• tinerea legaturii cu arhivele statului;
• executarea altor lucrari privind evidenta de personal, la solicitarea superiorului direct.

Relatii la locul de munca:
• de subordonare: manager resurse umane sau titulatura unui alt post ierarhic superior
• de supraordonare: se completeaza titulatura postului/posturilor aflate in
subordine (daca acestea exista)
• de colaborare/ functionale: personalul arhivelor statului, personalul Inspectoratului teritorial de Munca si/sau alte posturi cu care exista relatii de colaborare

Program de lucru:
• 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei);
• posibilitate de prelungire a programului de lucru in cazuri exceptionale – se completeaza doar daca este cazul

Conditii de munca:
• obisnuite;
• munca de birou;
• deplasari pe distante scurte sau medii (depunerea de acte, etc.).

Unelte, instrumente, echipament de lucru:
• instrumente specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax, scanner, etc.).

Posibilitati de promovare:
• in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de promovare) ;
• transferul in cadrul unui alt departament sau pe o alta pozitie ierarhica superioara sunt conditionate de nevoile organizatiei si de achizitia unor abilitati si deprinderi din alte sfere de activitate.
Cerinte pentru exercitare:
1. Cerinte medicale:
1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale;
1.2. acuitate auditiva normala;
1.3. vorbire normala.
2. Cerinte psihologice:
2.1. inteligenta de nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvolatata);
2.2. usurinta in exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi in public;
2.3. asumarea responsabilitatilor;
2.4. rezistenta la sarcini repetitive;
2.5. capacitate de relationare interumana;
2.6. echilibru emotional.
3. Activitati fizice:
3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate;
3.2. vorbire;
3.3. ascultare;
3.4. diferentiere a culorilor;
3.5. folosire a mainilor;
3.6. folosire a degetelor;
3.7. comutare si concentrare a privirii.
4. Educatie si pregatire profesionala:
4.1. cel putin studii medii;
4.2. instruire formala sau experienta in domeniul procedurilor si normelor specifice domeniului muncii;
4.3. cunostinte de operare pe calculator;
4.4. cunoasterea unei limbi straine constituie un avantaj.
La acest capitol se pot adauga toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca un candidat pentru a putea ocupa acest post, conditii care sunt stabilite in functie de specificul fiecarei organizatii in parte.
5. Deprinderi transferabile:
5.1. acordare si transmitere de informatii;
5.2. asigurare de consultanta in domeniul procedurilor si normelor specifice domeniului muncii;
5.3. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;
5.4. pregatire de materiale si rapoarte.

Indicatori de performanta:


FISA DE POST PSIHOLOG

FISA POSTULUI NR. ...


POSTUL: psiholog. Cod C.O.R. – 244501.

DEFINITIA PROFESIEI: psihologii efectueaza cercetari asupra proceselor mentale, studiaza comportamente umane individuale si colective si aplica cunostintele dobandite la promovarea adaptarii fiintelor umane pe plan profesional, social, educativ, testeaza si determina caracteristicile mentale, acorda consultatii, analizeaza influenta ereditatii si factorilor sociali si profesionali asupra mentalitatii si comportamentului indivizilor.

DOMENII: clinic, ocrotire sociala, in laboratoare uzinale, in scoala, in laboratoare auto, in laboratoare CFR, in armata, in cadrul unor firme (consultanta organzationala).

ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI:
 Efectueaza examinari in scop de selectie pentru diferite locuri de munca;
 Corecteaza si interpreteza rezultatele la probele psihologice;
 Utilizeaza diferite aparate si instrumente de psihodiagnostic;
 Isi insuseste informatii din domeniile socio-umane, ca si de natura organizatorica, financiara, tehnica, de securitate a muncii si a procesului de productie;
 Sfatuieste si indruma subiectii in problemele lor personale;
 Pastreaza, apara, corecteaza sau restabileste sanatatea personalitatii umane;
 Optimizeaza eficienta sociala si reda dispozitia de lucru a oamenilor cu care vine in contact;
 Indruma, consiliaza si formeaza personalitatea copiilor si tinerilor in domeniul orientarii scolare si profesionale.

• efectueaza un program de consiliere psihologica, conform contractelor persoanei juridice;
• colaboreaza cu personalul din conducere pentru buna desfasurare a activitatii persoanei juridice;
• colaboreaza cu personalul medical (si nu numai) in cazul accidentelor de munca;
• colaboreaza cu personalul departamentului de publicitate si relatii cu publicul pentru crearea imaginii persoanei juridice;
• colaboreaza cu personalul din cadrul altor persoane juridice pentru bunul mers al activitatilor contractate;
• raspunde de realizarea la timp a examenelor psihologice contractate de persoana juridica;
• raspunde de calitatea si precizia examinarilor psihologice;
• raspunde de dezvoltarea si amenajarea cabinetului psihologic;
• raspunde de aplicarea si reinnoirea bateriilor de teste si formelor de interviu realizate;
• raspunde de modul de realizare a consilierii si orientarii scolare si profesionale.

CERINTE PENTRU EXERCITARE:
1. Cerinte medicale:
1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale;
1.2. acuitate auditiva normala;
1.3. vorbire normala.
2. Cerinte psihice:
2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvolatata, judecata rapida, capacitate de deductie logica);
2.2. usurinta in exprimarea ideilor si sentimentelor (creativitate);
2.3. empatie si receptivitate fasa de problemele socio-umane;
2.4. interes stiintific pentru problemele umane;
2.5. devotiune si daruire umanitara;
2.6. asumarea responsabilitatilor;
2.7. rezistenta la sarcini repetitive;
2.8. capacitate deosebita de relationare interumana;
2.9. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare;
2.10. echilibru emotional;
2.11. tip de personalitate: I.S.I – Investigativ, social, intreprinzator (clasificarea Holland).
3. Activitati fizice:
3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate;
3.2. vorbire;
3.3. ascultare; diferentiere a culorilor;
3.4. folosire a mainilor;
3.5. folosire a degetelor;
3.6. vedere normala de aproape;
3.7. comutare si concentrare a privirii.
4. Cerinte de educatie si pregatire profesionala:
4.1. studii superioare;
4.2. cunostinte PC;
4.3. cunostinte medii de limbi straine.
La acest capitol se precizeaza toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca ocupantul acestui post, conditii care evident sunt stabilite de fiecare organizatie in parte.

DEPRINDERI TRANSFERABILE:
 acordare si transmitere de informatii;
 asigurare de servicii;
 deprinderi de a lucra in grup;
 culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;
 deprinderi de cercetare si investigare;
 planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;
 operare cu masini si echipamente;
 folosire a instrumentelor si echipamentelor de testare;
 acordare de consultanta si consiliere;
 pregatire de materiale si rapoarte.

RELATII:
(a) ierarhice: este subordonat administratorului firmei.
(b) functionale: primeste sarcini si indrumari de la personalul din conducere.
(c) de colaborare: - colaboreaza cu alti psihologi din firma.
- colaboreaza cu administratorul.

UNELTE SI INSTRUMENTE DE LUCRU:
 aparate de testare psihologica, de masurare senzoriala a reactiilor fiziologice;
 instrumente de testare tip creion-hartie, care pot fi aplicate individual sau in grup;
 teste de aptitudini;
 teste de personalitate;
 diferite chestionare.

PROGRAM DE LUCRU: 8 ore/zi, saptamana normala de lucru. Exista si situatia de: program prelungit in functie de contractele aflate in lucru; si delegare in alte zone.

SALARIZARE: salarizarea este in conformitate cu normele interne ale firmei.

POSIBILITATI DE PROMOVARE: psihologul beneficiaza de promovari in functie de gradul de dezvoltare al firmei ori de trecerea in alte functii, conform pregatirii si disponibilitatilor existente. De asemenea, beneficiaza de transferari la cerere in alte sucursale , conform pregatirii si disponibilitatilor existente.

Indicatori de performanta:


Autor: psiholog Laura Radu
Profile Scan

Prezentul articol are scop informativ si nu poate fi copiat, reprodus, modificat si folosit in scopuri comerciale fara acordul scris al autorului.
Copyright PROFILE SCAN 2005. Toate drepturile rezervate.