 |
 |
 |
Despre TEAM BUILDING...
“Nimeni nu e perfect, dar o echipa poate fi!”
Munca in echipa este abilitatea de a lucra impreuna ghidati de o viziune comuna.
De ce o echipa?
Probleme majore se impart in unitati mai mici
Se foloseste potentialul mai multor persoane diferite
Se invata de la ceilalti
Distractie
Experienta practica
Mai multa motivare
Nevoia de socializare
Caracteristicile unei echipe performante:
Simtul scopului comun: scop, viziune si obiective impartasite. Focusare puternica pe rezultate, simtul prioritatilor, claritate in decizii. Echipa isi propune standarde inalte de performanta mai degraba decat prin diferite presiuni exercitate de un supervizor.
Comunicare deschisa: Oamenii isi exprima gandurile si sentimentele, conflictul este scos la suprafata si rezolvat. Oamenii asculta cu atentie. Membri echipei isi exprima ideile cinstit si in intregime, astfel ca toata lumea prezinta informatii relevante si se reduc “gandurile ascunse”.
Incredere si respect reciproc: Oamenii ii pretuiesc si respecta pe ceilalti. Isi spun adevarul unul altuia si dau un feed-back cinstit si responsabil. Membri echipei folosesc un ton critic constructiv cand este necesara facilitarea interactiunii de grup si realizarea cerintelor. Coeziunea echipei cu un simt al unitatii.
Leadership-ul impartasit: Diferiti membri ai echipei isi asuma leadership-ul in functie de sarcina prezenta si nevoia grupului. Liderul formal are rolul de trainer si mentor al echipei.
Procedurile de lucru efective: Dezvolta o atmosfera de lucru confortabila in care oamenii sunt alerti si motivati. Echipa stie cum sa se adune, sa se organizeze si sa evalueze informatii. Oamenii incurajeaza creativitatea, inovatia si asumarea riscurilor. Oamenii planifica potrivit sarcinile.
Construind pe diferente: Echipa isi optimizeaza aptitudinile, cunostintele si puterile personale ale membrilor ei. Oamenii scot in evidenta parerile diferite si se folosesc de outsideri. Membri echipei au dreptul la pareri diferite iar echipa are un mod eficient de a rezolva problemele si conflictele.
Flexibilitate si adaptabilitate: Oamenii vad sansele ca oportunitati. Dau inalta valoare noului, abordarii problemelor in mod creativ. Isi impart responsabilitatile si cauta imbunatatire continua.
Invatare continua: Membri echipei incurajeaza intrebarile dificile si percutante, invata din experienta si greseli, incurajeaza cresterea si dezvoltarea membrilor echipei.
Dezvoltarea echipei:
Fiecare echipa trebuie sa urmeze o anumita dezvoltare pentru a avea succes in final. Etapele sunt:
Formare: Oamenii au deseori idei despre scop ce difera. Exista o marja relativ scazuta de incredere, oamenii tind sa aiba grija ce spun.
Interactionare: Pot exista conflicte despre scop, leadership si procedurile de lucru. Oamenii deseori simt ca echipa nu se va “cimenta” niciodata.
Normare: Oamenii dezvolta o viziune comuna, isi propun scopuri si obiective. Oamenii invata cum sa lucreze impreuna cat mai eficient.
Performanta: Exista tendinta de a fi un simt al raspunderii comun, incredere maxima si comunicare deschisa. Echipa este eficienta in cadrul paradigmei existente.
Transformare: Echipa isi poate redefini scopul comun si sa raspunda rapid la schimbare. Leadership-ul este impartasit, increderea este mare si comunicarea deschisa.
Team building – Construirea consensului:
Planifica impreuna
Impartasesc o viziune
Se intalnesc in mod regulat
Schimba planul impreuna
Delegarea:
Este: - incredintarea unei sarcini altcuiva
- autorizarea altei persoane sa rezolve sarcina
Cum se face delegarea?
-definirea sarcinilor prin defalcarea muncii in parti mai mici. Aceste parti mici sunt mai usor de delegat. Se definesc obiective pentru fiecare sarcina.
-Alegerea celei mai potrivite persoane pentru fiecare sarcina. “Cea mai potrivita” nu inseamna ca respectivul membru trebuie sa aiba neaparat anumite aptitudini necesare dar trebuie sa fie capabil sa invete si sa dobandeasca acele abilitati in timpul dat.
-Planificarea, impreuna cu persoana desemnata si convingerea ca aceasta intelege si accepta sarcina in totalitate. Furnizarea informatiilor despre necesitatea si tinta sarcinii persoanei delegate si despre dependenta intregului proiect de indeplinirea acesteia.
-Asigurarea ca se deleaga atat responsabilitatile cat si autoritatea.
-Definirea obiectivelor operationale impreuna cu membri echipei.
-Stabilirea pasilor urmatori si a raportarii.
-Oferirea de feed-back constructiv, aprecierea si recompensarea rezultatelor obtinute.
-Asigurarea ca echipa de conducere este informata despre diferitele sarcini si despre cei responsabili de acestea.
Rezolvarea problemelor:
-definirea problemei
-analizarea situatiei
-stabilirea obiectivelor
-alegerea cursului actiunii
-planificarea fiecarei actiuni in parte
-actionarea
-feed-back si verificarea
Instrumente pentru team building:
Cunosterea reciproca (dezvoltarea relatiilor)
-interviu
-autoprezentare (album foto, preferinte, interese culturale, etc.)
Jocuri de crestere a increderii: plimbari, jocul cu aeroplanul, cadere libera, jocuri de aplauze.
Activitati de grup:
Brainstorming: “Ce asteptari am de la mine, de la voi, ce asteptari aveti voi pentru mine?”
- Balanta invetitii/recompense
- Descrie echipa ideala, descrie echipa de cosmar, descrie echipa din care faci parte
Socializare: plimbari, mese in oras, karaoke, ski, patinaj, river-rafting, etc.
|
 |
 |
|